INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
La presente Informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, l’“Informativa Privacy”) disciplina il trattamento dei dati personali e delle informazioni raccolte da IXMedia S.r.l., con sede legale in Bari (BA), Via Dante Alighieri 3, P.IVA 08382420720, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “IXMedia” o il “Titolare”), per le finalità e con le modalità di seguito specificate, nel rispetto di quanto stabilito ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) e della normativa di attuazione.
La presente Informativa Privacy fornisce indicazioni anche riguardo ai cookie e al relativo utilizzo da parte di IXMedia.
1. Dati personali raccolti
I dati personali che ti riguardano vengono da te direttamente forniti quando effettui la registrazione alla piattaforma di IXMedia tramite il sito serially.it o l’app Serially (la “Piattaforma”) e/o usi i prodotti e i servizi forniti da IXMedia sulla Piattaforma stessa.
I dati raccolti e trattati da IXMedia comprendono:
– i dati identificativi da te forniti in fase di registrazione alla Piattaforma. Tali dati includono: nome, cognome, professione, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, indirizzo di residenza e interessi professionali;
– eventuali dati personali forniti quando contatti il servizio clienti;
– i dati ricevuti automaticamente quali il tipo e versione di browser, il dispositivo mobile e l’identificativo unico del dispositivo, le caratteristiche del software e dell’hardware, nonché le informazioni raccolte attraverso i cookie;
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali di cui al punto 1 che precede vengono trattati da IXMedia per le seguenti finalità:
a) gestione della registrazione alla Piattaforma, fruizione dei relativi prodotti, servizi e funzionalità e prestazione di supporto in caso di richieste inoltrate al servizio clienti di IXMedia;
b) adempimenti connessi alla gestione dei pagamenti dell’abbonamento alla Piattaforma e relativa fatturazione;
c) finalità di profilazione;
d) finalità statistiche su dati anonimizzati; e
e) invio di aggiornamenti periodici sulle attività di IXMedia e di comunicazioni commerciali e promozionali circa sconti, offerte, servizi o eventi di IXMedia.
La base giuridica del trattamento dei dati personali è:
– l’esecuzione di un contratto per le finalità di cui alle lettere a) e b). Tale trattamento è quindi legittimo ai sensi dell’articolo 6.1(b) del Regolamento; e
– il tuo consenso per le finalità c) ed e). Potrai revocare il consenso in qualsiasi momento, ciò tuttavia non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso da te prestato prima di tale revoca.
Il tuo consenso non è invece necessario per il trattamento dei dati in forma anonima per la finalità di cui alla lettera d).
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati relativi alla registrazione alla Piattaforma, fatturazione, supporto tramite il servizio clienti e gestione dei relativi pagamenti di cui al presente punto 2) lettere a) e b), comporterà l’impossibilità di registrarsi alla Piattaforma e usufruire di tutto o parte dei servizi offerti da IXMedia. Anche una successiva eventuale opposizione o revoca al trattamento dei dati personali per le suddette finalità comporterà l’immediata sospensione della fruizione dei relativi servizi.
L’eventuale rifiuto di acconsentire al trattamento per le ulteriori finalità di profilazione, invio di aggiornamenti periodi e invio comunicazioni commerciali e promozionali, di cui al presente punto 2), lettere c) ed e), non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità di essere informato circa comunicazioni di marketing e promo-pubblicitarie per servizi o prodotti di IXMedia, nonché di ricevere comunicazioni commerciali e/o contenuti pubblicitari di tuo interesse.
In caso tu acconsenta all’attività di profilazione indicata alla lettera c) che precede, essa presupporrà un’attività automatizzata al fine di collocarti in una categoria di soggetti con caratteristiche omogenee sulla base dei servizi di cui avrai usufruito, delle tue abitudini di utilizzo della Piattaforma, delle informazioni da te eventualmente inserite nel tuo profilo personale, dei contenuti e/o categorie di contenuti che visualizzerai e al gradimento che esprimerai mettendo like a tali contenuti e/o categorie di contenuti rinvenibili sulla Piattaforma.
3. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei tuoi dati per le finalità di cui al paragrafo 2 che precede, avrà luogo con modalità cartacee, automatizzate e telematiche, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati stessi sono stati raccolti e, in ogni caso, nell’osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni ai sensi del Regolamento.
4. Comunicazione dei dati personali
Nell’ambito dell’organizzazione del Titolare del trattamento, i tuoi dati potranno essere trattati dai soli dipendenti che necessitano di conoscerli e/o utilizzarli limitatamente allo svolgimento delle relative mansioni e ai fini della fornitura dei servizi. Tali soggetti sono nominati per iscritto da IXMedia quali incaricati del trattamento e formati sugli obblighi previsti dal Regolamento.
Nello svolgimento delle proprie attività IXMedia comunica i dati personali che ti riguardano ai seguenti soggetti terzi: partner e fornitori che erogano servizi a favore di IXMedia, società che sviluppano la piattaforma, società di gestione dei pagamenti, società di mailing, consulenti del Titolare. Tali soggetti sono nominati da IXMedia responsabili del trattamento per finalità di gestione della registrazione e dei pagamenti, erogazione dei relativi servizi ovvero per le ulteriori finalità per cui tu abbia manifestato il consenso. Un elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati da IXMedia può essere agevolmente e gratuitamente conosciuto inviando una richiesta all’indirizzo indicato al paragrafo 8 della presente Informativa Privacy.
IXMedia potrebbe, infine, comunicare i tuoi dati alle autorità giudiziarie per rispondere a citazioni, adempiere agli ordini emessi da tribunali o altre legittime richieste provenienti da autorità competenti; per far valere o esercitare i nostri diritti o difenderci in giudizio; per fini investigativi, di prevenzione o contrasto alla criminalità e in ogni altro caso previsto dalla legge.
Potremmo altresì comunicare i soli dati anonimi raccolti tramite i cookie ai nostri clienti, partner commerciali e società con cui intratteniamo rapporti di collaborazione.
Salvo quanto precede, i tuoi dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né altrimenti diffusi.
5. Conservazione dei dati personali
I tuoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione di IXMedia e collocati nell’Unione Europea. Il Titolare non trasferirà i tuoi dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.
I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate al precedente punto 2) lettere a) e b) saranno conservati per tutta la durata della tua registrazione sulla Piattaforma e, successivamente, per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge. Successivamente, i dati personali verranno conservati per un periodo non eccedente (i) il termine di conservazione dei dati previsto dalla normativa vigente per ciascuna categoria di dati; e (ii) il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio nei tuoi confronti o nei confronti di terzi. I dati raccolti per le finalità di trattamento indicate al precedente punto 2), lettere c) ed e) saranno conservati fino a che tu non abbia ritirato il consenso alle attività di profilazione e alla ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali oppure tu richieda la cancellazione dei dati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti del Titolare in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche.
6. I tuoi diritti
Ai sensi degli articoli 15-21 del Regolamento, ti ricordiamo infine che hai il diritto:
a) di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i tuoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
b) di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che ti riguardano (c.d. diritto di rettifica);
c) di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano nei seguenti casi: (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; (b) hai ritirato il tuo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del tuo consenso; (c) ti sei opposto al trattamento dei dati personali che ti riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un legittimo interesse di IXMedia; o (d) il trattamento dei tuoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, ti segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di IXMedia è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
d) di ottenere che i dati personali che ti riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (a) hai contestato l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire a IXMedia di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma ti opponi comunque alla cancellazione dei dati personali da parte di IXMedia; (c) i dati personali ti sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) ti sei opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di IXMedia al trattamento rispetto ai tuoi (c.d. diritto di limitazione);
e) di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i tuoi dati personali siano trattati per il legittimo interesse di IXMedia e contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
f) di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che ti riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del tuo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Istruzioni FACEBOOK per la cancellazione dei dati
1. Vai su “Impostazioni e privacy” del tuo account Facebook. Fare clic su “Impostazioni”.
2. Quindi, vai su “App e siti Web” e vedrai le app e i siti Web che hai collegato al tuo account Facebook.
3. Fare clic sul pulsante “Visualizza e modifica” dell’app “In serie”.
4. Fare clic sul pulsante “Rimuovi”.
5. Invia un’e-mail al Responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo serially-privacy@ix.media.it, con i dettagli del tuo account utente utilizzato sulla nostra piattaforma, per richiedere di eliminare le informazioni sui dati personali che conserviamo su di te.
6. Ti contatteremo per confermare la cancellazione dei tuoi dati personali.
Ti ricordiamo che hai altresì il diritto di rivolgerti al Garante per la Protezione dei Dati Personali (i cui dati di contatto sono disponibili al seguente link https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti) per far valere i tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali.
Per i fini di cui al presente punto 6, potrai inviare una richiesta al Titolare del trattamento a mezzo di posta elettronica all’indirizzo serially-privacy@ix-media.it oppure tramite lettera raccomandata presso la sede legale di IXMedia indicata al punto 8 che segue.
7. Cookie
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8. Il Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è IXMedia S.r.l., con sede legale in Bari (BA), Via Dante Alighieri 3, P.IVA 08382420720. Il Titolare del trattamento può essere contattato per richieste o segnalazioni ai seguenti recapiti: +39 02 8414 5317 e serially-privacy@ix-media.it